Odpowiedzi · · Autor: Dorian, założyciel
Czy nasze kopie zapasowe da się odtworzyć? Jak to sprawdzić
To, czy kopia zapasowa działa, wiesz dopiero wtedy, gdy uda się coś z niej odtworzyć. Kopia może co noc zgłaszać „zakończono”, a mimo to być pusta, nieaktualna albo nie do otwarcia, więc zrób próbę odtworzenia teraz, kiedy nic złego się nie dzieje.
1. Spisz to, bez czego firma nie może pracować
Zapisz, co musiałoby wrócić najpierw i gdzie to jest:
- Poczta: każda skrzynka, z folderami i wysłanymi wiadomościami.
- Wspólne pliki: foldery, na których pracują wszyscy, gdziekolwiek są przechowywane.
- Księgowość: dane księgowe, faktury i płace.
- Strona: jej pliki i baza danych, a w niej zamówienia albo rezerwacje.
- To, co jest tylko na jednym komputerze: laptop albo komputer stacjonarny z jedyną kopią czegoś ważnego.
Folder, który się synchronizuje, to nie kopia zapasowa. OneDrive, Dysk Google i Dropbox w kilka minut przenoszą usunięcie albo uszkodzenie pliku na każde urządzenie, a usunięte pliki przechowują tylko przez ograniczony czas.
2. Znajdź kopię i sprawdź datę ostatniej
Dla każdej pozycji z listy odpowiedz na te pytania:
- Kto robi kopię i czym?
- Gdzie jest przechowywana?
- Kiedy zakończyła się ostatnia?
- Jak daleko wstecz sięga: tydzień, miesiąc, rok?
- Kto ma hasło albo klucz do kopii i gdzie jest to zapisane?
Jeśli nikt nie umie odpowiedzieć w ciągu dziesięciu minut, to jest pierwsza rzecz do naprawienia.
3. Odtwórz jeden plik, jedną skrzynkę i jeden cały system
Odtwarzaj do innego miejsca i nigdy nie nadpisuj oryginału, żeby nieudana próba niczego nie zepsuła.
- Jeden plik. Wybierz dokument zmieniony w zeszłym tygodniu. Odtwórz go do nowego folderu i otwórz.
- Jedna skrzynka. Odtwórz wiadomość usuniętą miesiąc temu, razem z załącznikiem.
- Jeden cały system. Strona z bazą danych pod adresem testowym albo dane księgowe na zapasowym komputerze. Zmierz czas od początku do końca.
Jedną z tych trzech prób wykonaj na innym komputerze niż ten, z którego pochodzi kopia. Jeśli odtwarzanie działa tylko z oryginalnego komputera, to utrata tego komputera oznacza utratę kopii.
4. Odczytaj wynik próby
- Czy plik się otworzył? Odtworzony plik, którego nie da się otworzyć, oznacza kopię, która nie działa.
- Z jakiego dnia była najnowsza kopia? Tyle pracy trzeba by wykonać od nowa.
- Ile to trwało? Tyle firma czekałaby na powrót do pracy.
Wszystko z listy, co nie ma żadnej kopii, powinno ją dostać w tym tygodniu.
5. Trzymaj jedną kopię poza zasięgiem
Ransomware, czyli atak, który blokuje pliki do czasu zapłaty okupu, szyfruje wszystko, do czego ma dostęp: dysk USB podłączony na stałe, dysk sieciowy w biurze, synchronizowany folder. Przyjęta zasada to trzy kopie, na dwóch rodzajach nośników, w tym jedna w innym miejscu. Kopię, która opuszcza biuro, zaszyfruj, a hasło do niej trzymaj z dala od komputerów, które chroni.
6. Zapisz wynik i powtarzaj próbę
Zapisz datę, co zostało odtworzone, ile to trwało i kto to zrobił. Powtarzaj próbę co najmniej raz na trzy miesiące, a dla tego, bez czego firma nie może pracować, co miesiąc, oraz po każdej zmianie systemu. Ubezpieczyciel, który pyta o kopie zapasowe, pyta właśnie o ten zapis: zobacz Ubezpieczyciel pyta o cyberbezpieczeństwo.
Jak pomaga DARCH
U każdego klienta DARCH zaszyfrowana kopia zapasowa powstaje co noc, a test odtworzenia odbywa się co miesiąc. Kopię szyfrujemy przed zapisaniem i przechowujemy u drugiego dostawcy w UE, z dala od serwera, którego dane chroni. Daty ostatniej kopii i ostatniego testu odtworzenia są publiczne: zobacz je na stronie ze stanem usług.
Dotyczy to wszystkiego, co jest u nas: stron, skrzynek i danych klientów. Kopie, które robisz samodzielnie, na laptopach albo u innego dostawcy, sprawdzamy w ramach usługi Przegląd bezpieczeństwa.
| Usługa | Co dostajesz | Cena |
|---|---|---|
| Przegląd bezpieczeństwa | Sprawdzamy i poprawiamy konta, weryfikację dwuetapową, kopie zapasowe, ochronę poczty i procedurę przy odejściu pracownika. Na koniec dostajesz krótkie pisemne podsumowanie. | £250 |
| Opieka nad stroną | Twoja strona na hostingu we Frankfurcie (UE), sprawdzana co pięć minut, z zaszyfrowaną kopią zapasową co noc i drobnymi zmianami tekstów i zdjęć. | £35 za stronę miesięcznie |
Więcej odpowiedzi
Nie wiesz, czy Twoje kopie dałoby się odtworzyć?
Napisz przez formularz, z czego dziś robisz kopie i gdzie je trzymasz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.